| 一、系統簡界 |
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| 1.1、功能特點 |
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進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表:完整的統計查詢功能，每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:對供貨商,客戶,業務員綜合管理,對日常收入支出管理,客戶借貨壞帳管理,合同管理。
基本設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。
系統維護:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。 |
| 1.2、系統要求 |
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1、 計算機硬件在586等級以上.
2、 軟件要求操作系統為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、 裝有microsoft數據庫驅動程序
4、 屏幕分辨率800X600以上. |
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| 二、快速入門 |
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系統主界面：
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2.1、基本設置： 在基本設置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員的設置 |
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2.1.1、商品信息 |
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在基本設置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖2
圖 2
在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3
圖 3
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發生過業務則是不能刪除的。
如何建立期初庫存商品，在系統中如果沒有進行業務來往，當點擊“商品信息”按鈕的時候，系統會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。
圖4
在窗口中的商品信息中可以看到所有已經增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現的窗口中輸入期初數據和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。 |
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2.1.2、供貨商設置 |
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圖 5
在基本設置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該供貨有業務發生，則不能再修改期初實付金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。 |
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2.1.3、客戶設置 |
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圖 6
在基本設置模塊中點擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應收”后輸入相應金額。如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業務發生則不能修改期初應收金額。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業務發生則不能刪除。系統有一個“普通客戶”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的客戶信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。 |
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2.1.4、員工設置 |
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圖 7
在基本設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業務發生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。 |
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2.1.5、倉庫設置 |
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圖 8
在基本設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復。如果選擇中“默認倉庫”在所有單據打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認倉庫只能有一個。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業務發生則不能刪除。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。 | |
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2.1.6、操作員設置 |
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圖 9
在基本設置模塊中點擊“操作員設置”按鈕打開操作員設置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號、操作員名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員?！癮dmin”操作員為超級管理員，有所有的權限，該管理員不能被修改和刪除。 |
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2.1.6、系統設置 |
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圖 10
在基本設置模塊中點擊“系統設置”按鈕打開其它設置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設置分為三部分：
'公司信息'頁中輸入公司的相應信息即可，這些信息會在打印出的單據中顯示出來。
'系統參數'頁中主要設置與本系統有關的一些設置，可以根據需要進行不同的設置。
'折扣率設置'頁中主要設置在商品銷售時對應付金額的優惠率(百分比)。
'遠程訪問設置'頁中設置一個端口號，在局域網中任何一臺機器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：//服務器IP地址：端號，即可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機的IP為：192.168.0.1。在局域網內的任何一臺機器可以通過HTTP//192.168.0.1:888進行庫存查詢。設置好以上參數點擊“保存”按鈕即可。 |
| 2.2、系統維護 在系統維護中主要包括備份/恢復數據庫，系統初始化，修改密碼，年終結算，查看日志 |
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2.2.1、備份/恢復數據庫 |
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圖 11
在基本設置中點擊“系統維護”按鈕，打開系統維護窗口再點擊“備份/恢復數據庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數據頁中選擇備份的路徑，如果需要自動備份就選中“自動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統將根據設置自動備份數據庫。在恢復數據頁中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。 |
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2.2.2、系統初始化 |
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圖 12
在基本設置中點擊“系統維護”按鈕，打開系統維護窗口再點擊“系統初始化”按鈕打開如圖12界面?？梢愿鶕闆r刪除相應的數據，刪除后數據將不可恢復。 |
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2.2.3、修改密碼 |
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在基本設置中點擊“系統維護”按鈕，打開系統維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。 |
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圖 13
在基本設置中點擊“系統維護”按鈕，打開系統維護窗口再點擊“年終結算”按鈕打開如圖13。 |
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在基本設置中點擊“系統維護”按鈕，打開系統維護窗口再點擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。 |
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2.2.6、會員卡設置 |
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在“會員卡設置”中可以分為四大模塊：會員卡設置、積分設置、贈品設置、贈品查詢。
如圖是會員卡設置模塊，在該窗口中可以設置會員等級和優惠的方式。
如圖是積分設置模塊，在該窗口中可以設置普通商品和特殊商品的積分情況。
如圖是贈品管理模塊，在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品，右邊是選擇的為贈品的商品列表。
如圖是贈品查詢模塊，在該窗口中可以查詢出贈品的流向。 |
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2.2.7、會員管理 |
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會員管理可以分為四大模塊：會員管理、會員消費情況、會員續費情況、會員多級顯示。
如圖是會員管理模塊，在該窗口中可以增加會員，修改會員，刪除會員等操作。
如圖是會員消費情況模塊，該窗口中可以查詢出會員在不同的時間內消費的詳細情況。
如圖是會員續費情況模塊，在該窗口中可以查詢出會員續費的詳細情況。
如圖是會員多級顯示模塊，在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會員（金字塔的模式），右邊是下級會員的詳細情況。 |
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2.3.1、采購進貨 |
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在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如圖14。
圖 14
在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進貨單據的標志，“050511”是05年5月11號增加的單據，“01”為當前操作員的編號，“0001”是流水帳號。如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統設置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現原始單號。點擊“增加商品”按鈕出現增加商品窗口如圖15。
圖 15
在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規格型號就可以查詢到相應的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應的商品，最近進貨是最近時間進的前20種商品。選中相應的商品點擊“添加”按鈕，在出現的窗口中輸入參考進價和數量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖14的“保存”按鈕來保存。 |
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2.3.2、采購退貨 |
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采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統設置”中如果把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的商品不能被退掉的。 |
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2.3.3、往來帳務（供貨商） |
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點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖16窗口。
圖 16
在往來帳務窗口中共分為三部分：供貨商所有單據、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。
- 供貨商所有單據中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務單據，上邊的“往來帳務列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張進貨單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據”按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
- 供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數量，金額和庫存量。
- 供貨商帳務顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應付金額和我方實付金額。
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2.3.4、進退貨查詢 |
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在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖17的窗口。
圖 17
在窗口中的“單據號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據，下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。
圖 18
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。 如果不選擇則默認為所有的單據。
點擊“查看單據”按鈕會打開該單據的詳細信息。 |
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2.3.5、當前庫存查詢 |
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在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。
圖 19
庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數量，庫存成本價，庫存總價等，在“商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如圖20。
圖 20
在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。
商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。 | | |
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2.4、銷售管理 |
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2.4.1、商品銷售 |
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點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。
圖 21
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經辦人、備注等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。 |
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2.4.2、顧客退貨 |
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顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統設置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。 |
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2.4.3、往來帳務(客戶) |
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點擊銷售管理中的“往來帳務”按鈕打開如圖22窗口。
圖 22
在往來帳務窗口中共分為三部分：客戶所有單據、客戶銷售情況、客戶帳務。
- 客戶所有單據中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務單據，上邊的“往來帳務列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據在下邊的列表中會顯示出該單據的詳細情況。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務列表中某條記錄點擊“查看單據”按鈕將顯示出該記錄單據。點擊“單據過濾”按鈕會過濾過進貨單、退貨單、付款單。
- 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數量，金額和庫存量。
- 客戶帳務是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應付金額和客戶實付金額。
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2.4.4、銷售退貨查詢 |
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在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖23的窗口。
圖 23
在窗口中的“單據號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據，下邊的列表中顯示的是該單據對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。
圖 24
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據。 如果不選擇則默認為所有的單據。
點擊“查看單據”按鈕會打開該單據的詳細信息。 |
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2.4.5、當前庫存查詢 |
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具體操作請參見2.4.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。 |
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2.5、庫存管理 |
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2.5.1、庫存調拔 主要進行庫存調撥，并對調撥情況作以統計。 |
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在庫存管理中點擊"庫存調撥"按鈕，打開如圖25所示窗口。
圖 25
它包括兩個部分的內容：
- 庫存調撥單：該部分完成庫存調撥；
顯示內容：當通過'增加商品'按鈕選擇好調撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調撥商品'表格中。
操作流程：用戶通過在'調出倉庫'、'調入倉庫'、'調撥日期'、'經辦人'、'備注'選項中選擇或輸入調撥的基本信息；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要調撥商品的選擇；
當通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'庫存調撥'窗口中將出現'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選調撥商品調撥數量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'調撥商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'調撥商品'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'調撥商品'表格中的數據。
用戶通過'確定'按鈕，進行本次調撥的保存和下一次調撥的開始。
當用戶在'調撥商品'表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。
- 庫存調撥情況：該部分進行一定時間段內的調撥情況的查詢、統計；
顯示內容：
在'庫存調撥列表'中顯示各條調撥單據，在其下面的表格中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
操作流程：
用戶通過在'調撥時間'選項中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進行不同時間段內各倉庫調撥情況的查詢統計；
在'庫存調撥列表'中單擊選擇不同的調撥記錄，下面表格將中顯示各調撥單對應的詳細調撥商品信息；
用戶通過'查看單據'按鈕，生成調撥商品報表。 |
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2.5.2、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。 |
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在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕，打開如圖26所示窗口。
圖 26
用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息，通過在'單據類型'中 選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。
操作流程： 以報損商品為例；
通過'增加商品'按鈕進入'增加商品'窗口，進行要報損商品的選擇；
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時，'商品報損/報溢'窗口中將出現'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據'按鈕；
通過'修改商品'按鈕可以進行所選報損商品報損數量的修改；
通過'刪除商品'按鈕可以進行'報損商品'表格中所選商品的刪除；
通過'打印單據'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據'菜單打印'報損商品'表格中的數據、選擇'預覽單據'菜單 預覽'報損商品'表格中的數據；
通過'確定'按鈕，進行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單中的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。 |
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2.5.3、庫存盤點：該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 |
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在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕，打開如圖27所示窗口。
圖 27
庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品查詢。
- 庫存盤點輸入：
顯示內容：
當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點倉庫'，所盤點倉庫商品的'商品總數'、'已盤 點數'、'未盤點數'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數量、盤點數量，這兩個數量是盤點的主要目的）。
操作流程：
用戶剛進入盤點界面時，'選擇倉庫'選項與'商品編號或名稱'選項均為空，此時
用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點的倉庫，
然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡碼、編號）在彈出的商品列表（該列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點的商品，
再在'數量'選項中輸入該商品的盤點數量；按'確定'按鈕確認對該商品的盤點，
此時，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；
當然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點的商品，在退出列表時，'選擇倉庫'選項會自動改變成要盤點商品 所在的倉庫。
如果'已盤商品'表格中已經有所輸入的商品，當用戶點擊'確認'按鈕時，將彈出'系統提示'對話框，提示' 商品已經存在是否累加數量'，用戶通過'是'將累加商品的盤點數量，通過'否'將保留原有的盤點數量；
在整個輸入盤點商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當前倉庫的信息。
在'已盤商品'表格中單擊右鍵時，彈出的菜單項中，選擇'全部刪除'菜單項將刪除列表中的全部盤點信息（ 不過該操作要有高級管理員admin才能執行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
- 未盤商品查詢：
顯示內容：
在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點的商品信息，當在'庫存盤點輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息；
操作流程：
用戶通過在'商品名稱或編號'選項中輸入商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將根據輸入內容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作：
當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時：
通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點數量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點商品；
當'已盤商品'列表中有商品時：
通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：
該窗口將完成已盤點商品庫存的修正和報表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點'窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面：
'已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點商品信息；
'數量誤差商品列表'：顯示庫存數量與盤點數量不同的商品信息，
'未盤商品列表'：同'庫存盤點'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內容。
操作流程：
用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完成后，將彈出'系統信 息'對話框，提示庫存修正完成，通過'確認'退出對話框時，將彈出另一'系統信息'對話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過'是'清除盤點信息，通過；否'保留盤點信息；
用戶通過'打印'按鈕，將根據所處頁面的不同，生成不同的打印報表。 在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
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2.5.4、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數量低于系統設定的最低庫存的商品。 |
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在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕，打開如圖28所示窗口。
圖 28
操作流程：
當列表中有報警商品時，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口；
通過'打印'按鈕，打印報警列表中的商品信息。 |
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2.6、統計報表 |
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2.6.1、商品采購統計：該報表對不同商品在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統計； |
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在統計報表中點擊'商品采購統計'按鈕，打開商品采購統計窗口
采購進退貨的單據號，業務發生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內根據自己的需要選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同商品采購記錄的統計。
用戶通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經辦人、單據類型進行分類統計，其中單據類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據'按鈕顯示統計列表中所選擇的不同單據號所對應的進、退貨單內容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表將顯示本次統計的統計時間，記錄數，商品采購數量，采購總金額，以及打印時間等信息。 |
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2.6.2、業務員采購統計：該報表對針對不同的業務員在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統計。 |
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在統計報表中點擊'商品采購統計'按鈕，打開如圖28所示窗口：
圖 28
顯示內容：
業務員信息，業務日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；
操作流程：
用戶可以在'采購時間'選項內根據自己的需要選擇不同的時間段；
在'業務員名稱'選項內輸入業務員的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同業務員采購記錄的統計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據記錄，下面列表中將顯示該單據記錄對應的詳細商品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業務員、單據類型，進行分類統計，
其中單據類型分進貨單、退貨單兩種；
通過'查看單據'按鈕顯示統計列表中的不同單號所對應的進、退貨單內容；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中將顯示本次統計的統計時間，預覽（打?。r間等信息。 |
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2.6.3、庫存成本統計：主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統計。 |
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在統計報表中點擊'庫存成本統計'按鈕，打開庫存成本統計窗口。
顯示內容：
以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數量、金額，商品銷售數量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；
操作流程：
用戶可以在'統計月份'選項內選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項內選擇不同的倉庫進行統計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統計時間和預覽（打?。r間。 |
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2.6.4、商品銷售統計： 該報表針對不同時間段內不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統計。 |
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在統計報表中點擊'商品銷售統計'按鈕，打開如圖29所示窗口：
圖 29
顯示內容：
業務發生時間，單據號，商品名稱、數量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。
操作流程：
用戶可以在'查詢日期'選項內選擇不同的時間段；
在'商品名稱或編號'選項內輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進行分類統計；
用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經辦人，單據類型進行分類統計，此時的統計時間仍是'查詢日期'中的時間段，單據類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。
通過'查看單據'按鈕可以針對列表中的不同單據號顯示該單據號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'單品分析'按鈕可以對分析項目（包括銷售數量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當日統計；
通過'打印'按鈕預覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數、商品銷售數量、金額等合計信息。 |
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2.6.5、業務員銷售統計 |
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在統計報表中點擊'商品銷售統計'按鈕，打開如圖30所示窗口：
圖 30
分'業務員銷售明細'和'業務員業績統計'兩個報表：
- 業務員銷售明細：對業務員在不同時間段內的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統計；
顯示內容：
單據說明、單據號、開單日期、單據應付金額、單據實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程：
用戶可以通過在'查詢日期'選項內選擇不同的時間段；
在'業務員名稱'選項內選擇不同的業務員進行商品銷售、客戶付款情況的統計。
用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據類型進行分類統計，此時的統計時間仍是'查詢日期'中的時間；
通過'查看單據'按鈕針對列表中的不同單據號（不包括客戶付款單）顯示該單據號對應的詳細銷售或退貨商品信息；
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
- 業務員業績統計：對業務員在一定時間段內的銷售業績作以統計；
顯示內容：
業務員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;
操作流程：
用戶通過在'查詢日期'選項內選擇要統計的時間段；
在'業務員名稱'選項內選擇要統計的業務員來進行不同業務員不同時間段內的銷售業績統計。
用戶通過'查看明細'按鈕可跳至'業務員銷售明細'中，查看業務員的詳細銷售業績。
通過'打印'按鈕預覽報表，再通過'打印報表'圖標打印報表。
當用戶由'業務員銷售明細'轉到'業務員業績統計'時，后者中所查詢的業務員默認為前者中的業務員。
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2.6.6、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統計排行。 |
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在統計報表中點擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口：
顯示內容：
商品的銷售數量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢日期'選擇不同的查詢時間段；通過'倉庫'選擇不同的統計倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統計。
操作流程：
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項以列表的形式查看統計數據，
或者'圖表顯示'選項以圖形形式顯示數據；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內容（包括銷售數量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。 |
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2.6.7、營業分析 |
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在統計報表中點擊'營業分析'按鈕，打開營業分析窗口：
包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表：
- 綜合分析：本報表對所選時間段內的營業內容作以統計分析；
顯示內容：
商品采購情況（單據數、數量、金額），商品銷售情況（單據數、數量、金額），庫存調撥情 況（單據數 、數量），庫存報損報溢情況（單據數、數量），庫存狀況（總數量、總金額），付款收款情況 （單據數 、應收付款金額、實收付款金額），財務分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；
操作流程：
用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
- 每日分析：本報表對所選時間段內每一天的商品采購、銷售情況作以統計；
顯示內容：
各天的日期，采購數量、金額，銷售數量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統計時間'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據；
其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表，并且用戶可以在' 統計內容'選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數量）查看不同的統計數據，圖表將根據用戶所選內 容的不同而改變。
- 每月分析：本報表對所選時間段內每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統計；
顯示內容：
各個月份，庫存數量、總金額，采購數量、金額，銷售數量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統計月份'選項內選擇不同的統計時間段進行統計分析。
操作流程：
通過選擇'表格顯示'選項以表格形式查看統計數據，或'圖表顯示'選項以圖表形式查看統計數據；
其中圖表形式包括：
柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在'統計內容'選項內分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數量）查看不同的統計數據，圖表將根據用戶所選內容的不同而改變。 |
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2.6.8、供應商供貨統計、庫存變動表、商品銷售統計 |
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以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個部分的說明。 |
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2.7、日常管理 |
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2.7.1、供應商管理：對供應商基本信息、供貨情況、備注、聯系記錄、合同進行管理。 |
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在日常管理中點擊'供應商管理'按鈕，打開如圖31所示窗口：
圖 31
顯示內容：
供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務往來情況（我方應付，我方實付，相差金額）；
供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前供貨商發生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯系記錄：以表格形式在'備注'欄內顯示該供貨商的備注信息，在'聯系記錄'欄內顯示我方與該供貨商所發生的所有聯系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該供貨商的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時與該供貨商相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'供貨商信息'欄內，可查看供貨商的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務 （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務'中將自動以當前的供貨商作為查詢條件進行各項查詢。
在'供貨商供貨情況'項目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容，從而增加與供貨商 的聯系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯系記錄'窗口中修改聯系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前供貨商的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉到'供貨商信息'窗口，進行供貨商信息的設置；
通過'供貨商帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（供貨商）'窗口，并默認以當前供貨商作為查詢條件進行各項查詢。 |
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2.7.2、客戶綜合管理：對客戶基本信息、消費情況、備注、聯系記錄、合同進行管理。 |
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在日常管理中點擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖32所示窗口：
圖32
顯示內容：
客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務往來情況（應付金額，實付金額，相差金額）；
客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內顯示我方與當前客戶發生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細內容'欄內顯示相應'銷售'或'退貨'記錄所對應的詳細商品信息；
備注、聯系記錄:以表格形式在'備注'欄內顯示該客戶的備注信息，在'聯系記錄'欄內顯示我方與該客戶所發生的所有聯系。
合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內顯示我方與該客戶的所有合同信息；
操作流程：
用戶通過在'輸入客戶名稱或編號'中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時與該客戶相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'客戶信息'欄內，可查看客戶的基本帳務信息，或通過'查看帳務情況'按鈕跳轉到'往來帳務（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務'中將自動以當前的客戶作為查詢條件進行各項查詢。
在'客戶銷售情況'項目中，通過選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內的不同進、退貨記錄，可在'詳細 內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/聯系記錄'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中填寫時間、經辦人、聯系內容，通過'保存'按鈕增加
與客戶的聯系記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯系記錄'窗口中修改聯系記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯系記錄；
在'合同管理'中，通過'點擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當前客戶的合同信息，
選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息；
選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；
選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；
另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉到'客戶信息'窗口，進行客戶信息的設置；
通過'客戶帳務'按鈕，跳轉到'往來帳務（客戶）'窗口，并默認以當前客戶作為查詢條件進行各項查詢 。
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2.7.3、業務員管理：對業務員基本信息、業績情況、備注、日志進行管理。 |
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在日常管理中點擊'業務員管理'按鈕，打開如圖33所示窗口：
圖 33
顯示內容：
業務員信息：業務員名稱等基本信息，業務員業績情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；
業務員業績情況：以表格形式在'單據記錄'欄內顯示該業務員經辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細內容'欄內顯示相應'采購'或'銷售'等記錄所對應的詳細商品信息；
備注、日志：以表格形式在'備注'欄內顯示業務員的備注信息，在'日志'欄內顯示我方公司與該業務員所發生的所有聯系。
操作流程：
用戶通過在'輸入業務員姓名'中輸入業務員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業務員，此時與該業務員相關的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時，在'員工信息'欄內，可查看業務員的基本信息，或通過'業務員業績'按鈕選擇'采購業績'跳轉到 '業務員采購統計'模塊或選擇'銷售業績'跳轉到'業務員銷售統計'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進行業績查詢 。
在'單據記錄'項目中，通過選擇'采購/銷售'欄表格內的采購、銷售記錄，可在'詳細內容'欄內查看對應的詳細商品情況。
在'備注/日志'項目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內所修改的備注內容；
通過'增加'按鈕，在彈出的'業務員日志'窗口中填寫日期、日志內容，并通過'保存'按鈕，增加 業務 員的日志記錄；
通過'修改'按鈕，在彈出的'業務員日志'窗口中修改日志記錄；
通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；
另外，用戶可以通過'業務員信息'按鈕，跳轉到'員工信息'窗口，進行員工信息的設置；
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2.7.4、營業費用：對營業期間的各項費用進行添加、查找或統計； |
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在日常管理中點擊'營業費用'按鈕，打開營業費用窗口如圖34：
圖 34
顯示內容：
以表格形式顯示一定時間段內的各項費用，
以圖表形式顯示一定時間段內的費用支出情況（默認在進入'營業費用'窗口時，顯示當前月的費用信息）。
操作流程：
用戶通過'增加'按鈕，彈出'增加費用'窗口，從而在'增加費用'窗口中填寫增加的費用基本信息；其中在'類 型'選項中可以通過選擇'增加新類型'來增加新的費用類型；當用戶添加費用成功后，程序的顯不內容將自動 刷新。
用戶通過'查找'按鈕，彈出'查找費用'窗口，從而在'查找費用'窗口中選擇不同的查找條件，其中在'收/支' 項目中選擇'收入'或'支出'時，下面的'類型'選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進行查詢 ；當用戶通過 '查詢'按鈕退出'查找費用'窗口時，列表中數據將隨之更新。
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2.7.5、合同管理：對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。 |
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在日常管理中點擊'合同管理'按鈕，打開如圖35所示窗口：
圖 35
顯示內容：
根據用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。
操作流程：
通用操作：當用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息；
窗口初始時顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個選項，用戶通過雙擊打開不同 的選項，例如用戶雙擊'供貨商'選項，進入'供貨商'列表，該列表以每個供貨商作為一個選項，且選項名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項，進入該選項所對應的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同；
當用戶處于'供貨商'列表時：
通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時，'供貨商'列表中將新添加一個同新添供貨商同名的選項；
通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應改變；
通過'刪除'按鈕彈出'系統提示'對話框，當用戶通過'是'退出'系統提示'對話框時，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時，將彈出另一'系統提示'對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進行的操作；當刪除供貨商后，'供貨商'列表中對應的選項也將刪除；
當用戶處于'XX供貨商'列表時，
'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對該供貨商的合同進行操作。
以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。
用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內進行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項中輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項中選擇要查找的合同范圍，點擊'開始查找'按鈕進行合同的查找，在查找結 束時，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數目，右邊將顯示'查找結果'列表，所查找到的合同以同名選 項的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關閉'退出查找。
通過'后退'按鈕，當用戶處于'XX供貨商'列表時，將退到'供貨商'列表，再次單擊，將退到'供貨商或客戶' 列表；客戶中的操作相似；當用戶在'查找結果'列表時，將根據'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶' 列表。
用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項與窗口上方的對應按鈕的 功能相同；
通過在'查看'菜單項的子菜單中選擇不同的菜單項，可以改變列表中各選項的顯示方式！
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2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進行管理。 |
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在日常管理中點擊'客戶借貨管理'按鈕，打開如圖36所示窗口：
圖 36
其中借貨記錄指商品銷售時'實付金額'為零的銷售記錄；還貨記錄指相應商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統計數據，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況）， （在整個系統中，商品壞帳記錄數量與商品銷售記錄數量的合計等于商品的出庫數量）；
顯示內容：
'借貨管理'頁面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；
'壞帳管理'頁面：顯示客戶的壞帳情況。
操作流程：
'借貨管理'頁面：
用戶可以通過在'查詢時間'選項中選擇不同的查詢時間段、在'客戶名稱'選項中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯系電話等）或直接通過'放大鏡'按鈕選擇客戶來進行一定時間內某一客戶的借貨情 況；或者通過直接勾選'全部客戶'選項，來進行一定時間段內全部客戶的借貨情況查詢。
用戶通過在'借貨表格'中單擊選擇不同的借貨記錄，此時'還貨表格'中將顯示借貨商品的還貨記錄。
用戶通過'查看單據'按鈕生成'借貨表格'中所選記錄中'單據號'所對應的銷售單的打印報表；
用戶通過'打印'按鈕，打印'借貨表格'中的所有數據；
用戶通過'新增壞帳'按鈕可以把'借貨表格'中的相應商品轉成壞帳，此時將彈出'選擇'窗口，用戶可以選 擇'把XXXX整個單據設為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中'單據號'所對應的銷售單中的所有商品轉成壞帳 ；或選擇'把XX商品設為壞帳'把'借貨表格'中所選記錄中的'商品編號'所對應的商品轉為壞帳。然后用戶 可以切換到'壞帳管理'頁面查看所有還帳；
'壞帳管理'頁面：
其中'查詢時間'、'客戶名稱'等選項的操作與'借貨管理'頁面中的操作相同。
通過'查看單據'按鈕生成'壞帳表格'中所選記錄中'單據號'所對應的壞帳單的打印報表。
用戶通過'打印'按鈕，打印'壞帳表格'中的所有數據。 |
